国有企业会计信息化发展趋势

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摘要:现代市场对数据的要求越来越高,不仅追求数据采集的及时性,而且要求数据的实用性。因此,会计信息化建设对国有企业显得非常重要。会计信息化可以帮助国有企业提高会计工作水平,提高市场竞争份额。阐述了国有企业会计信息化发展的意义,并提出了对策解决国有企业在推广过程中存在的不足之处,以期帮助国有企业完善对于会计信息系统的建设,提升会计工作水平。

关键词:会计信息化;国有企业;对策

会计信息化是指企业充分利用先进的信息技术,实现系统对于会计数据信息的自动获取、加工和存储等过程,并通过对系统自动生成的会计数据的整理分析,为业务决策提供全面的数据信息支持[1]。2013年,中国财政部发布了“企业会计信息化工作规范”,它极大地推动了我国企业会计信息化的进程,使会计信息化工作更加规范。随着会计信息化的不断推进,很多大型公司集团均已实现了高度的会计信息化,对于国有企业而言,建立会计信息系统、实现会计工作信息化是必然发展趋势,对于国有企业也具有非常重要的意义。国有企业也应该率先垂范,逐步完善会计信息化建设,提高自身的会计工作水平。

1国有企业会计信息化发展的趋势和意义

1.1提高财务工作效率和国有企业财务数据的准确性

会计信息化的发展是为了实现会计数据信息处理和传输的自动化。会计信息化的实现,可以帮助国有企业实现财务会计自动化,信息技术的使用不仅减少了财务人员的工作量,它还通过自动化简化了工作流程并提高了工作效率。从烦琐的账务处理工作中将财务人员解放出来,有更多的时间去从事管理会计工作,以分析国有企业的各项数据,为决策提供支持。此外,由于会计信息化实现了账务处理的自动化,减少了人为判断及利益因素对于数据准确性的干预,使得系统生成数据的在一定程度上比手工账务处理的准确性要高。因此,会计处理自动化提高了国有企业财务报表数据的准确性。同时成熟的会计信息系统能够及时发现国有企业核算中的风险和问题,提升了企业会计信息的准确性,保证了企业财务报表的准确性。

1.2发挥管理会计职能,为企业管理献计献策

现代企业发展中,由于账务处理已逐步实现了完全自动化,管理会计是财务工作的发展方向。会计信息系统的推广,给传统财务会计转变为管理会计夯实了前提条件。管理会计的发展离不开基础会计数据的支持,如何实现财务数据与管理会计工作模块的对接,是会计信息管理系统下一步建设的主攻方向。通过添加管理分析模块功能,帮助国有企业推进管理会计对企业各种决策的支持作用。

1.3实现数据共享,提高企业会计信息的可比性

会计信息化为国有企业建立信息交流平台提供了必要条件,可以实现企业内大量数据的共享,使信息用户及时获取有价值的信息。此外,会计信息化进程的推进,更加规范了国有企业的账务处理,使得不同企业之间会计信息的可比较性增加。这更利于国有企业做同业对比分析,不断提升国有企业的市场竞争力。

2国有企业完善会计信息化的对策

尽管会计信息化已经大范围推广很多年,但是国有企业在相关建设方面仍然存在着一些不足之处需要改进,例如对于管理会计相关模块的建设未开启,其重要性还未体现;缺乏专业的人才;数据安全管理需要加强。国有企业可以从以下方面完善会计信息化建设,充分发挥会计信息化对企业的有效作用。

2.1深层次推进国有企业会计信息化建设

顺应发展趋势,国有企业在大力推进会计信息化系统建设。但是还集中在会计核算等基础功能上,没有将会计系统与管理系统相对接,很少涉及管理会计以及如何提高企业核心竞争力等方面。这就使得国有企业的会计信息系统无法对企业的会计数据进行整理分析并充分发挥会计数据的价值。为了更大限度地发挥会计信息系统对国有企业业务发展的支持作用,国有企业应该加强对会计信息化系统的功能建设,不断增加模块功能。一方面,国有企业要重视对相关内部管理制度的建设,使得工作开展有章可循,做到会计信息化建设下相关部门人员严格按照规章制度流程各司其职,避免不规范行为出现,同时设置配套的考核约束机制,督促各项工作更好地开展;另一方面,国有企业在促进企业管理中发挥会计信息系统作用,必须实现数据共享。国有企业应该通过信息科技技术将企业的财务核算系统与企业的其他系统相对接,如生产管理系统、库存系统等,建立企业的信息共享平台,充分利用大数据时代的特点,实现企业财务数据、生产数据和销售数据等各类数据的共享,并通过建立专业的分析模块,对所有数据整合分析,提供有利于企业经营决策的数据信息。

2.2加强会计信息系统的安全管理

在信息大数据时代,各方获取数据更加便捷,但是数据满天飞,也给企业数据的安全性和可靠性敲响了警钟。系统的安全管理是国有企业在推进会计信息化过程中必须面临的重要问题之一。会计信息化虽然为企业管理提供了方便,但是也加大了对于会计信息管理的难度和安全风险。因此,国有企业应该强化安全性建设,加强对系统和数据安全问题的关注。在进行手工记账的时候,所有的会计数据信息都是以纸质件为载体,对会计数据信息的篡改比较容易被发现,会计舞弊较为困难。然而,随着会计信息化进程的不断深入,会计信息已经实现了电子化,内、外部人员更改或盗取数据相对较为简单。如果国有企业对会计信息系统设计时没有充分考虑安全性建设,则会在很多环节暗藏会计数据被篡改的风险。在推进会计信息化建设的过程中,系统安全应该被放在重要位置,完善系统的管理制度和安全性设置,提高信息的私密性,避免未经授权便随意删除、修改数据的发生,或更改参数设置。同时,要加大内部控制环节,确保会计信息系统能够严格按照程序运作,确保信息安全。

2.3做好人员配备和培训,提高专业能力

会计信息化工作的进步,离不开专业团队的支持。人才是关键,缺乏专业的复合型人才会阻碍会计信息化工作的开展。国有企业应该在企业设立专职的岗位、配备专业的人员来负责会计信息化工作,提升工作的专业性。首先,设立专职岗位从事会计信息化工作。由于会计信息化系统是利用信息科技技术开展财务工作,国有企业应该配置既掌握财务知识又掌握信息技术的复合型专业人员来开展相关工作。并做好对工作人员的后续培训和继续教育,通过举办培训班,增加对会计信息化工作人员最新会计知识、管理知识和信息科技知识的培训。此外,还应该设立考核约束机制,定期考核,择优用人,不断提升财务人员的专业能力,提升财务工作效率。其次,会计人员自己必须加强学习,拓宽知识面[2]。为了提升会计信息系统的管理会计功能,会计人员不能仅限于财务会计核算知识,还要增加对于经济、管理等知识的扩充,以便掌握财务分析、绩效管理、预算管理等多项工作能力,能够发挥会计信息系统对于国有企业发展的促进作用。此外,国有企业还应该重视和加强反舞弊机制建设,防止违规、违法行为,舞弊行为的发生,以免给企业造成损失。

3结束语

随着信息技术的不断发展,数据共享中心和云计算的广泛应用,使得国有企业会计信息化建设面对更高的挑战。国有企业作为国家经济的重要支柱,应该紧跟市场发展趋势,完善自身会计信息系统的建设,及时发现并解决自身在会计信息化建设中的不足,多元化增加会计信息系统的功能,提高会计信息化在促进企业发展中的作用。

参考文献:

[1]靳翠英.我国会计信息化建设存在的问题及对策研究[J].中国商贸,2014(07).

[2]我国管理会计信息化存在的问题及其对策[J].中国总会计师,2015(13).

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